Voorwaarden winactie

Sharpwaves Road to Ahoy

1. Organisator

Deze winactie wordt georganiseerd door Sharpwaves.

Voor vragen over deze winactie kan contact worden opgenomen via: events@sharpwaves.nl.

2. Naam van de winactie

De winactie wordt georganiseerd onder de naam:

Sharpwaves Road to Ahoy.

3. Doel van de winactie

De winactie wordt georganiseerd ter promotie van Sharpwaves en het event Sharpwaves Road to Ahoy.

4. Prijs

De prijs bestaat uit deelname aan het exclusieve netwerkevent Sharpwaves Road to Ahoy tijdens het Cupra Premiere Padeltoernooi in Ahoy op donderdag 1 oktober.

Het volledige arrangement heeft een waarde van €395,- per persoon.

Het arrangement bestaat uit:

  • Inloop vanaf 16:30 uur
  • Deelname aan het padelprogramma
  • Gebruik van materiaal
  • Begeleiding door 3 professionele trainers
  • Koffie, thee, water, fruit en energierepen tijdens het spelen
  • Hospitality met hapjes en drankjes vanaf 19:00 uur
  • Toegang tot de Centre Court avondsessie met professioneel topniveau padel

5. Aantal prijzen

Er worden minimaal 2 plekken verloot voor deelname aan Sharpwaves Road to Ahoy.

De prijs is persoonsgebonden, niet overdraagbaar en niet inwisselbaar voor geld, korting, tegoed of een andere vergoeding.

6. Deelname aan de winactie

Deelname aan de winactie is alleen mogelijk door expliciet aan te geven dat je wilt meedoen.

Deelnemers doen mee door in het aanmeldformulier de volgende opt-in aan te vinken:

Ja, ik doe graag mee aan de winactie Sharpwaves Road to Ahoy en bevestig dat ik Sharpwaves volg op LinkedIn én Instagram. Ik ga akkoord met de actievoorwaarden van de winactie.

Zonder deze expliciete aanmelding neemt iemand niet deel aan de winactie.

7. Voorwaarden voor geldige deelname

Om geldig deel te nemen aan de winactie moet de deelnemer:

  • het aanmeldformulier volledig en correct invullen;
  • expliciet aangeven mee te willen doen aan de winactie;
  • akkoord gaan met deze actievoorwaarden;
  • Sharpwaves volgen op zowel LinkedIn als Instagram;
  • minimaal 18 jaar oud zijn;
  • bereikbaar zijn via het opgegeven e-mailadres of telefoonnummer.

Sharpwaves behoudt zich het recht voor om te controleren of de winnaar op het moment van trekking voldoet aan de deelnamevoorwaarden, waaronder het volgen van Sharpwaves op LinkedIn en Instagram.

Wanneer de winnaar niet aan deze voorwaarden voldoet, kan Sharpwaves de prijs laten vervallen en een nieuwe winnaar aanwijzen.

8. Geen aankoopverplichting

Deelname aan de winactie is gratis en zonder aanvullende aankoopverplichting.

Eventuele deelnamekosten voor een ander event of activiteit staan los van deelname aan deze winactie en geven geen extra of betere winkans.

9. Actieperiode

De winactie loopt van [tot en met 21-09-26.

Aanmeldingen die na afloop van de actieperiode worden ontvangen, doen niet mee aan de trekking.

10. Aanwijzing van de winnaar

De winnaar wordt op onpartijdige wijze gekozen uit alle geldige deelnemers.

De trekking vindt plaats na de betreffende events en voor de einddatum.

De winnaar wordt persoonlijk geïnformeerd via het opgegeven e-mailadres of telefoonnummer.

11. Acceptatie van de prijs

De winnaar dient binnen 5 werkdagen na berichtgeving te bevestigen dat hij of zij de prijs accepteert.

Wanneer de winnaar niet tijdig reageert, onbereikbaar is, verhinderd is of niet voldoet aan de deelnamevoorwaarden, behoudt Sharpwaves zich het recht voor om een nieuwe winnaar aan te wijzen.

12. Programmawijzigingen

Sharpwaves behoudt zich het recht voor om het programma, de tijden, de inhoud van het arrangement of onderdelen daarvan te wijzigen indien omstandigheden daartoe aanleiding geven.

Het niet doorgaan van een specifiek programmaonderdeel, de afwezigheid van aangekondigde personen of wijzigingen in het speelschema geven geen recht op compensatie, schadevergoeding of een vervangende prijs.

13. Reis- en overige kosten

Reis-, parkeer-, verblijfskosten en overige persoonlijke kosten zijn niet inbegrepen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

14. Deelname aan sportactiviteiten

Deelname aan sportactiviteiten gebeurt op eigen risico.

De deelnemer verklaart fysiek in staat te zijn om deel te nemen aan het padelprogramma. Sharpwaves is niet aansprakelijk voor letsel, schade, verlies of diefstal, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van Sharpwaves.

15. Persoonsgegevens

Sharpwaves verwerkt persoonsgegevens voor de uitvoering van de winactie en organisatie van het event.

Het gaat onder meer om:

  • naam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • bedrijfsnaam;
  • socialmedia-account of profielnaam, indien nodig om deelnamevoorwaarden te controleren;
  • eventuele praktische gegevens die nodig zijn voor deelname aan het event.

Deze gegevens worden gebruikt voor:

  • registratie van deelname;
  • controle van de deelnamevoorwaarden;
  • communicatie met deelnemers;
  • aanwijzing en benadering van de winnaar;
  • organisatie en uitvoering van het event.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering van de winactie en het event, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.

16. Beeldmateriaal

Tijdens het event kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.

Toestemming voor het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal wordt apart gevraagd en staat los van deelname aan deze winactie. Het wel of niet geven van toestemming voor beeldmateriaal heeft geen invloed op deelname aan de winactie.

17. Misbruik of ongeldige deelname

Sharpwaves behoudt zich het recht voor om deelnemers uit te sluiten bij fraude, misbruik, onjuiste gegevens, dubbele deelname, manipulatie of handelen in strijd met deze actievoorwaarden.

18. Aansprakelijkheid

Sharpwaves is niet aansprakelijk voor schade, verlies, vertraging, technische storingen, onjuiste gegevens of andere omstandigheden waardoor deelname niet, te laat of onjuist wordt verwerkt, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van Sharpwaves.

19. Klachten

Vragen of klachten over de winactie kunnen worden ingediend via events@sharpwaves.nl.

Sharpwaves zal vragen en klachten binnen een redelijke termijn behandelen.

20. Toepasselijk recht

Op deze actievoorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

21. Slotbepaling

Door deel te nemen aan de winactie verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van deze actievoorwaarden en hiermee akkoord te gaan.