Algemene voorwaarden

Deelname SHARPWAVES OPEN

Door je aan te melden voor het evenement ga je akkoord met onderstaande voorwaarden.

Aanmelding en deelname
Je aanmelding is persoonlijk en geeft toegang tot het evenement waarvoor je je hebt geregistreerd. Wanneer je verhinderd bent, vragen wij je om je tijdig af te melden via de daarvoor bestemde link of door contact op te nemen met de organisator.

Gebruik van beeldmateriaal
Tijdens dit event maken wij foto's en video's. Wij gebruiken dit beeldmateriaal voor communicatie over het event, voor een terugblik naar deelnemers, en voor de promotie van volgende edities. Dat gebeurt via onze eigen kanalen — website, social media en nieuwsbrief — en een selectie van sfeer- en overzichtsbeelden wordt gedeeld met onze partners en sponsors voor hun eigen communicatie over hun betrokkenheid bij dit event.

Wil je liever niet herkenbaar in beeld? Meld het bij de registratiebalie op de dag zelf, of mail vooraf naar events@sharpwaves.nl. Je krijgt dan een herkenbaar polsbandje en onze fotografen houden daar rekening mee.

Sta je toch ergens op en wil je die foto verwijderd hebben? Mail events@sharpwaves.nl — we halen hem weg. Meer over hoe wij met je gegevens omgaan lees je in onze privacyverklaring

Persoonsgegevens
De gegevens die je verstrekt bij je aanmelding worden gebruikt voor de organisatie van het evenement, communicatie over het evenement en eventuele opvolging na afloop. Sharpwaves gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens en gebruikt deze alleen voor doeleinden die verband houden met het evenement.

Wijzigingen of annulering
Sharpwaves behoudt zich het recht voor om het programma, de locatie, de datum of het tijdstip van het evenement te wijzigen. Indien het evenement wordt geannuleerd of verplaatst, word je hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd.

Gedrag tijdens het evenement
Deelnemers worden geacht zich respectvol te gedragen tegenover andere bezoekers, sprekers, organisatoren en medewerkers. Sharpwaves behoudt zich het recht voor om deelnemers die zich ongepast gedragen de toegang tot het evenement te weigeren of hen te verzoeken het evenement te verlaten.

Contact
Voor vragen over je aanmelding, afmelding, het gebruik van beeldmateriaal of het evenement kun je contact opnemen via events@sharpwaves.nl.